Transparência institucional: prestação de contas e reconhecimento do trabalho de gestão no IMS
Por Marcel Nogueira
A transparência institucional não se limita à divulgação de resultados financeiros ou à publicação de pesquisas. Ela também envolve tornar visíveis os processos administrativos, documentais e operacionais que permitem a uma organização desenvolver suas atividades e cumprir sua missão.
Durante o período em que exerci a presidência do Instituto Micélio Sagrado (IMS), assumi diretamente diversas responsabilidades necessárias à manutenção e à organização institucional. Parte significativa desse trabalho ocorreu nos bastidores e nem sempre esteve visível para a comunidade.
Entre as atividades que desempenhei estiveram a organização e o acompanhamento dos registros financeiros, o controle das movimentações bancárias, a organização da documentação institucional em ambiente digital, a administração de arquivos e informações compartilhadas, a manutenção da presença digital do Instituto e a participação em atividades de pesquisa e produção científica.
Essas responsabilidades exigiram trabalho contínuo de organização, registro, acompanhamento e articulação. Embora nem sempre tenham visibilidade pública, constituem parte importante da estrutura necessária para que uma instituição mantenha suas atividades.
Transparência financeira e documental
Os controles financeiros do IMS foram organizados em planilhas de acompanhamento das movimentações, com registros de entradas, despesas e saldos mensais. Esses registros constituem uma base documental para a conferência das movimentações e sua comparação com os respectivos extratos bancários e comprovantes.
O Relatório Financeiro 2024–2025, já publicado no site institucional, apresenta uma consolidação das receitas e despesas daquele período, preservando os dados pessoais de doadores e demais envolvidos.
Como complemento, disponibilizo o Relatório Financeiro 2026, referente aos registros financeiros de janeiro a outubro de 2026, elaborado a partir da planilha de acompanhamento financeiro do Instituto.
Os registros financeiros são acompanhados de documentação de suporte, como extratos bancários, notas fiscais e outros comprovantes, mantidos em ambiente digital. Esses documentos permitem subsidiar a conferência dos lançamentos e a verificação das movimentações, observados os critérios de acesso e de proteção de dados aplicáveis.
A divulgação busca oferecer à comunidade uma visão objetiva dos recursos registrados, das despesas administrativas e da evolução do saldo financeiro. O compromisso com a transparência exige não apenas apresentar números, mas também manter os documentos de suporte organizados, explicitar os critérios utilizados e possibilitar a identificação e a correção de eventuais inconsistências de maneira rastreável.
A prestação de contas deve conciliar transparência e proteção de dados pessoais. Por isso, a divulgação pública prioriza informações financeiras consolidadas, preservando dados pessoais e fiscais desnecessários, sem comprometer os procedimentos de verificação por pessoas devidamente autorizadas.
O trabalho que sustenta uma instituição
A atuação institucional não se resume às atividades de maior visibilidade pública. A manutenção de arquivos, a organização de documentos, o acompanhamento financeiro, a administração de plataformas digitais e a continuidade de projetos científicos também demandam tempo, responsabilidade e trabalho.
A organização financeira, por exemplo, não consiste apenas em preencher uma planilha. Ela envolve acompanhar movimentações, identificar despesas recorrentes, manter referências documentais, monitorar saldos e organizar informações que permitam a continuidade administrativa e a prestação de contas.
Da mesma forma, a organização documental e digital contribui para preservar a memória institucional, facilitar o acesso aos arquivos pertinentes e reduzir a dependência de informações concentradas em uma única pessoa.
Registrar essas atividades também permite documentar uma dimensão concreta da minha contribuição à trajetória do Instituto, que nem sempre esteve visível nos espaços públicos de representação.
Tornar esse trabalho explícito não significa reivindicar protagonismo individual sobre uma iniciativa coletiva. Significa reconhecer que a continuidade institucional depende de tarefas concretas, que precisam ser identificadas, distribuídas e documentadas.
Uma gestão consistente requer responsabilidades claramente definidas, registros acessíveis às pessoas legitimamente autorizadas e procedimentos que não dependam exclusivamente da memória ou da disponibilidade de uma única pessoa. Esses mecanismos fortalecem a transparência, favorecem a continuidade administrativa e contribuem para uma distribuição mais efetiva das responsabilidades.
Encerramento de um ciclo e responsabilidade institucional
Com minha saída da presidência, considero importante que as informações administrativas e financeiras relativas ao período da minha gestão permaneçam organizadas e possam subsidiar os procedimentos de transição e de prestação de contas.
A preservação dos documentos comprobatórios, a manutenção de registros verificáveis e a explicitação das responsabilidades administrativas beneficiam a instituição independentemente de quem ocupe seus cargos de direção.
Meu objetivo ao publicar esta manifestação é contribuir para um registro mais completo do trabalho realizado e reafirmar que a transparência não deve ser apenas um princípio declarado, mas uma prática sustentada por documentos, informações verificáveis e responsabilidades institucionais claras.
Continuo comprometido com a pesquisa, a produção científica e o debate responsável sobre políticas públicas relacionadas à psilocibina, conforme os princípios que motivaram minha participação na construção do Instituto.
Uma instituição sólida precisa reconhecer as diferentes contribuições que marcaram sua trajetória, preservar sua memória e criar condições para que as responsabilidades sejam compartilhadas de maneira efetiva.